APRENDE SOBRE OBJETIVOS S.M.A.R.T

APRENDE SOBRE OBJETIVOS S.M.A.R.T

APRENDE SOBRE LOS OBJETIVOS SMART

 En el artículo anterior, hablamos de la necesidad de crear una visión para tu empresa que te permita tener una ruta de navegación para lograr tus objetivos de corto, mediano y largo plazo. Por eso hablaremos hoy de los objetivos S.M.A.R.T.

¿Qué son objetivos S.M.A.R.T.?

Para comenzar les explicamos el acrónimo:

Specific (específico)

Mensurable (medible)

Achievable (alcanzable)

Relevant (relevante)

Timely (temporal)

Se ve complejo, pero lo vamos a hacer simple y se los explicamos con un ejemplo: nuestro objetivo es “incrementar las ventas”. Sólo así se ve muy general y extenso, pero si aplicamos los objetivos S.M.A.R.T, tendríamos los siguiente:

  • Specific (específico): Lograr especificar nos permitirá tener un objetivo más preciso y concreto de lo que queremos alcanzar. Así podemos decir: Incrementar las ventas para el próximo mes”.
  • Mensurable (medible): Este punto nos induce a que podamos medir nuestro objetivo en el tiempo. Entonces si queremos incrementar las ventas el próximo mes, podríamos agregar, a nuestro ejemplo, en un 20% y así lograr que nuestro objetivo sea medible.
  • Achievable (alcanzable): Debe ser un objetivo exigente, pero que se pueda cumplir. Diferente sería decir “aumentar 200% las ventas en un mes”, que puede ser una meta que no se alcance, mas aún cuando no se tienen métricas de comparación porque se está empezando un negocio, a hablar del 20% el cual nos da un margen más alcanzable; esto genera menos frustración y nos permitirá hacer pequeños objetivos con mayor agilidad para lograr nuestra meta principal.
  • Relevant (relevante): No serviría de mucho fijarse un objetivo que busque algo que no esté en consonancia con nuestra visión. Piensa en objetivos que te ayuden a cumplir metas que favorezcan al crecimiento de tu negocio.
  • Timely (temporal): Es importante ponerle tiempo a tus objetivos “Incrementar las ventas un 20% en el próximo mes”, le da un tiempo especifico, eso te ayudará a esforzarte durante ese periodo de tiempo y concentrar tu fuerza para lograr tus mentas.

¿Fácil cierto? Todo es cuestión de disciplina y organización; hacer cada acción de forma coherente y concentrada en objetivos S.M.A.R.T te garantiza el éxito en tus proyectos.

Aprovecha este tiempo para revisar tus objetivos, pues muchas veces las crisis nos inducen a revisarlos para alinearlos mas con lo que llamamos Propósito Superior, y de este análisis podrás, utilizando esta metodología, lograr seguir como estás, mejorar o mas atractivo aun, reinventarte para adaptarte a las nuevas condiciones del mercado y a las nuevas necesidades de tus clientes.

Recuerda que somos tu aliado, y estamos listos para ayudarte en este proceso de reinvención. ¡Ánimo Pues!

 

HABLEMOS DE LA VISIÓN DE TU EMPRESA

HABLEMOS DE LA VISIÓN DE TU EMPRESA

EN MOMENTOS DE PANDEMIA, NECESITAS RESCATAR LA VISIÓN DE TU EMPRESA

En este artículo no hablaremos de la visión como parte de tu portafolio o como el letrero de la entrada de tu empresa. Mas bien, hablaremos de la visión como el combustible que necesitas para darle vida a tus ideas y tus sueños.

Ten claro un punto importante. No confundas el poder de adaptación y la capacidad de resolver imprevistos, como el que vivimos actualmente, con el hecho de vivir sin norte y sin rumbo fijo.

Para ser exitoso y reinventarte, sobre todo en momentos de crisis, necesitas contar con una brújula. Una carta de navegación que te permita planear y saber hacía donde guiarás tu empresa.

¡Comencemos por lo básico!

Todo negocio, o bueno la mayoría, comienzan por un sueño, que te lleva a un momento en el que la inspiración fluye por tus venas.

Pero ¿qué es lo que hace que esa idea se convierta en realidad? ¡Sencillo! Le das vida a esa idea cuando la pones en un papel, investigas sobre ella y le comienzas a dar estructura, convirtiéndola en un proyecto.

No importa que tan loco sea, todo es posible, no hay límites.

Y, ¿qué sigue después?

Una vez materializaste la idea, es pertinente hacer una investigación de mercado que te permita ver la viabilidad de tu proyecto.

En esta etapa te sugerimos revisar tus primeros números, analizar los competidores, determinar tu nicho de mercado y estructurar tu “cliente soñado”. Quizás pienses en aliados estratégicos o elabores con nosotros tu ruta legal.

Pero, lo importante es…

la inspiración que esa idea genera en ti o como ella permite que reinventes tu empresa. La pasión que le metes para que eso que llamas proyecto, se convierta en tu propia empresa y crees nuevas realidades para ella.  No hay nada mejor que levantarse día a día pensando que tu propio negocio lleva impresa tu motivación.

Producto o Servicio Mínimo Viable (PMV – SMV)

Llega un momento en el que debes crear y desarrollar un PMV o SMV, aquel producto o servicio que cumple con los requisitos mínimos que necesitas para validar si es aceptado por tus clientes, si lo compran, si te hacen sugerencias de cambio o para saber cómo rota en el mercado.

Esta etapa es bien importante porque sabrás si podrás seguir para adelante o mejor cambias de idea.

Y ahora, ¿qué sigue?

En este momento te das cuenta que puedes comenzar a vender tus servicios o entras en la etapa de producción de tus productos.

Comienzas a vender y te encuentras pedaleando, sin saber hacia donde vas

Allí es donde te das cuenta de la importancia de tu Visión y te sales de la tan mencionada carrera de la rata. Tener claro hacia dónde vas, cómo llegarás, con quién lo lograrás, cuándo será, entre muchas otras preguntas, te pondrán a pensar con más claridad sobre la estructuración de tu modelo de negocio y su planeación estratégica, y para lograrlo necesitarás recordar tu visión.

La Visión es, entonces,

la carta de navegación de la que hemos hablado. Es la que me permitirá seguir adelante, así exista una pandemia en curso o aún mejor, recordar mi visión me genera enfoque para reinventarme y reinventar mi idea, mi negocio o mi empresa.

Si aún no tienes de esa visión de la que te hablamos, te sugerimos pensar en cuáles son esos objetivo que te has propuesto.

Por ejemplo, si uno de tus objetivos es ofrecer a tus clientes soluciones integrales para lograr fidelizarlos, allí tendrás la posibilidad de diseñar una ruta de acción, un A B C… En pocas palabras, la creación de objetivos te da la posibilidad de crear estrategias en diferentes áreas de tu empresa como la administrativa, operativa, financiera y por supuesto la legal.

Pero ¿de qué sirven los objetivos sin la motivación?

Eso no cuadra ¿cierto?

Lo que hace que tu visión funcione es cuando te das cuenta que necesitas tener ciertas cualidades importantes. La acción masiva es una de ellas.  Es esa capacidad de intentarlo una y otra vez por diferentes caminos hasta hallar la forma correcta. Es confiar en tus capacidades, tu conocimiento, es cuando crees que lo puedes lograr.

¿Cómo Hacerlo?

Te recomendamos plantearte unos objetivos, que bien se conocen como objetivos S.M.A.R.T, y motívate constantemente para que perdure tu poder de intentarlo cuantas veces sea necesario, pero ya no irás a tientas, irás con la seguridad que tu visión es parte de la planeación estratégica y contiene, de forma clara, los objetivos propuestos.

Si quieres saber mas, te invitamos a leer el próximo artículo donde les explicamos los objetivos S.M.A.R.T.

Y en caso de dudas, recuerda que nos puedes consultar como crear tu modelo de negocio, tu plan estratégico y sobre todo como activar esa motivación para emprender con lo que mas te gusta hacer.

 

HABLEMOS DE REUNIONES DE ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS Y LAS ACTAS

HABLEMOS DE REUNIONES DE ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS Y LAS ACTAS

Aunque es un tema legal y muy ladrilludo, les queremos hablar de las reuniones de Asamblea de Accionistas o Juntas de Socios y de las actas que deben preparar luego de estas reuniones.

¿ASAMBLEA DE ACCIONISTAS O JUNTAS DE QUÉ?

Te lo explico sencillo. En Colombia existen diferentes tipos de sociedades. Las mas conocidas son las S.A.S. (Sociedades por Acciones Simplificadas). Hay unas similares en algunos aspectos como las sociedades anónimas (S.A) y otras muy diferentes como las sociedades de responsabilidad limitada (S. Ltda). 

Cuando el accionista o los accionistas que hacen parte de una S.A.S o los socios de una sociedad de responsabilidad limitada deben tomar decisiones, se reúnen en lo que llamamos Asamblea de Accionistas o Junta de Socios, respectivamente. En el mundo jurídico lo llamamos el máximo órgano de la sociedad. Revisen sus estatutos y podrán validarlo.

¿SON OBLIGATORIAS LAS REUNIONES DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS O JUNTAS DE SOCIOS? 

Conforme con lo señalado en el Decreto 434 del presente año, se amplió el plazo para realizar las reuniones ordinarias del máximo órgano social de las sociedades colombianas para el ejercicio de 2019. Por lo tanto, a diferencia de lo señalado en el artículo 422 del Código de Comercio, las reuniones ordinarias del máximo órgano social se podrán realizar hasta dentro del mes siguiente a la fecha en que ocurra el levantamiento de le Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social. Y como consecuencia de ello, la reunión por derecho propio este año será el día siguiente al vencimiento del mes que se debió hacer la reunión ordinaria terminada la emergencia sanitaria. Por lo tanto, la información que compartimos hoy contigo es lo que generalmente señala el Código de Comercio.

La ley exige que este máximo órgano se reúna por lo menos una vez al año, entre los meses de enero y marzo, para aprobar los estados financieros del año inmediatamente anterior y analizar a situación de la sociedad. En este caso si son obligatorias.

Las decisiones del giro originario de la gerencia, algunas no necesitan estar autorizadas en actas. Sin embargo, hay otras decisiones que deben ser aprobadas por la Asamblea de Accionistas o la junta de socios, como son:

  • Reforma de estatutos.
  • Cesión de acciones para agotar el derecho de preferencia.
  • Nombramientos de representante legal, revisor fiscal, si así se establece en los estatutos.
  • Nombramiento de junta directiva cuando la sociedad tengan creado este órgano.
  • La venta de un activo o la compra de otro.
  • Ciertas autorizaciones al representante legal.
  • Algún endeudamiento.
  • La aprobación de una inversión
  • Y muchas mas….

Y en estos casos sería obligatoria la reunión.

Estas reuniones pueden ser ordinarias, las que se citan para aprobar los estados financieros del año inmediatamente anterior, o extraordinarias, las que se citan para tratar cualquier otro tema.

¿QUÉ DEBO HACER? 

Si tu que nos lees, eres el representante legal de una empresa, revisa los estatutos, porque muy seguramente estás obligado a convocar a la reunión ordinaria que se debe realizar antes que termine el mes de marzo de cada año. (Ten en cuenta los cambios según Decreto 434 del presente año).

Te recomendamos que para la convocatoria tengas en cuenta estos tres requisitos:

  1. La persona encargada de hacer la citación (órgano).
  2. El medio en el que informo a los socios que habrá una reunión, y
  3. El tiempo con el que les debo informar sobre la reunión.

Así que apúrate y revisa porque aún estás a tiempo de citar para la reunión ordinaria de asamblea de accionistas o junta de socios. Recuerda incluir en la citación, los temas a tratar (orden del día) y tener a disposición de los socios toda la información que necesiten para ejercer el derecho de inspección.

¿QUÉ DOCUMENTO HAGO PARA COPIAR ESAS DECISIONES QUE TOMAMOS EN LA REUNIÓN?

Todas las decisiones que tome la asamblea de accionistas o la junta de socios deben transcribirse en un documento, que la ley denomina acta.

Aprovecha este blog para conocer los requisitos que deben tener las actas y puedas hacer el acta de la reunión ordinaria de marzo conforme lo exige la ley, o visita nuestra canal de YouTube donde encontrarás un video con información de tu interés:

  1. Indica el nombre de la sociedad y el tipo de la reunión.
  2. Incluye el número del consecutivo del acta y el órgano que se reúne.
  3. La fecha y la hora de inicio de la reunión.
  4. Si no está el 100% de los socios, debes indicar como se hizo la convocatoria, explicando cada uno de los diferentes requisitos que vimos anteriormente (medio, órgano y antelación)
  5. El domicilio donde se hace la reunión. Recuerda que, si no está el 100%, la reunión debe hacerse en el domicilio social.
  6. Para que pueda iniciar la reunión, se debe verificar el quórum deliberatorio.
  7. Cada decisión debe estar aprobada, indicando el número de votos o porcentaje por la que se aprobó. Ten en cuenta que algunas decisiones se aprueban con el 51%. Otras con un quórum superior. Esto lo deben revisar en los estatutos.
  8. Al finalizar el acta, recuerda aprobarla.
  9. Fecha y hora de finalización de la reunión.
  10. El documento debe estar firmado por quienes actuaron como presidente y secretario de la reunión.

Con el cumplimiento de estos requisitos, vas a garantizar no sólo que la reunión sea válida, sino que las decisiones que constan en el acta, además de válidas sean eficaces.

¿Y SI NO CONVOQUÉ, QUÉ PASA?

La ley te da la opción de tener la reunión ordinaria el primer día hábil del mes de abril a las 10 am, en las oficinas del domicilio social, con el fin de proteger el derecho a reunirse como mínimo una vez al año por parte de los socios. (Recuerda los cambios que se dieron este año por la emergencia sanitaria )

Pero ten presenten que no puedes cambiar la fecha ni la hora de esta reunión.

Ahora si manos a la obra. Todos a convocar a la reunión ordinaria de asamblea de accionistas o junta de socios.  Si tienen alguna duda nos pueden contactar por correo electrónico a acierto@aciertoabogados.co o al celular (317) 339 7184 y resolveremos tus inquietudes al instante.

EN HONOR A LILIANA GALLEGO – UNA MUJER QUE DEDICÓ GRAN PARTE DE SU VIDA AL ECOSISTEMA DEL EMPRENDIMIENTO

EN HONOR A LILIANA GALLEGO – UNA MUJER QUE DEDICÓ GRAN PARTE DE SU VIDA AL ECOSISTEMA DEL EMPRENDIMIENTO

En el mes de la mujer queremos, desde Acierto, hacerle un pequeño reconocimiento a una mujer excepcional, que aportó todos sus conocimientos y habilidades al mundo del emprendimiento de nuestra ciudad y del país.

Empecemos por su trayectoria.

Liliana se graduó en administración de negocios en la Universidad EAFIT, se especializó en Alta Gerencia en la Universidad de Medellín y obtuvó el título de Magíster en Dirección y Administración de Empresas de la Universidad Internacional de La Rioja (España).

La última institución en la que trabajó fue Creame, entidad que vió crecer y a la que perteneció por 20 años.

Su apasionado liderazgo y su capacidad de acción permitieron que Liliana, como directora de esta institución, participara en la creación de mas de 21.000 empresas pertenecientes a todos los sectores productivos del país, impactando así empresas en casi 20 departamentos y contribuyendo a la generación de mas empleo en Colombia.

Fue una mujer con determinación y visión.

UNE MUJER EXCEPTIONAL

Actualmente, en el siglo XXI, y después de muchos años de lucha para reivindicar nuestros derechos, vemos como la mujer representa un papel importante en la empresa.

Encontramos mas mujeres ocupando cargos directivos, influyendo en el mundo de los negocios y porque no en el mundo del emprendimiento. Liliana fue una de ellas. Todos sus esfuerzos se encaminaron en apoyar a mas emprendedores, convirtiéndose en un referente importante en el ecosistema del emprendimiento en Colombia.

Ella fue inspiración y motor, no solo para mujeres emprendedoras, sino también para todas aquellas ideas de negocios que pasaron por Creame.

Nos enseñó a ser perseverantes, disciplinados, apasionados por nuestro quehacer diario. Nos contagió de amor por la innovación y el emprendimiento.

EL LEGADO

Algo que aprendí de Liliana es a luchar por mis sueños, y claro está, como Directora, por los de Acierto.

Entendí que como mujer hago parte de un pilar importante para la economía de nuestro país.

Somos capaces, fuertes, perseverantes, apasionadas, tolerantes y sobre todo podemos ser madres, esposas y empresarias exitosas a la vez.

El mayor homenaje que podemos hacer por nuestra querida Liliana es continuar trabajando día a día por lograr la transformación de nuestra sociedad desde nuestros proyectos, el no desfallecer a pesar de las adversidades y en continuar aportando un granito de arena al ecosistema de emprendimiento y a la equidad de género de nuestra sociedad.

Liliana Falleció el pasado 27 de diciembre de 2019. Con nosotros sigue viva la llama que la movía, esa fuerza imparable y ejemplo de una Mujer Colombiana.

¿FRACASAS EN TU EMPRENDIMIENTO Y NO SABES POR QUÉ?

¿FRACASAS EN TU EMPRENDIMIENTO Y NO SABES POR QUÉ?

Sabemos que ser emprendedor no es una tarea fácil.
Igual que tú, como emprendedora, he tenido que afrontar diferentes dificultdades. Unas relacionadas con la planificación financiera y otras con la conformación de nuestro equipo de trabajo. La clave es salir de ellas a tiempo para evitar que el problema se agrave.
Pero existen otros factores que, consideramos, te pueden llevar también al fracaso si son desatendidos.

¡Comencemos¡

FALTA DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA
La planificación financiera es una de las tareas mas importantes que debemos hacer cuando hacemos el modelado de nuestro emprendimiento.
Cuando no tenemos estructurado el modelo de negocio sobre un plan estratégico sólido podemos afrontor una crisis financiera.
No hacerla nos puede llevar al fracaso cuando:

  1. Creemos que la empresa nos dará utilidades desde el primer día.
  2. Se acabó el capital de trabajo y no contamos con más capital para invertir.
  3. No estructuramos una posible solicitud de financiamiento con un banco o un inversionistas.

Entonces, si calculamos los montos de financiamiento de nuestro emprendimiento a partir de la inversión inicial, dejamos un pequeño margen para eventualidades, y además pensando que la empresa será un éxito y podrá autofinanciarse desde el primer momento, estamos cometiendo un error.
Nuestra recomendación es consolidar un modelo de negocio bien estructurado sobre un plan estratégico que cobije el area financiera, administrativa, operativa, de mercadeo y, por supuesto, legal. Para ello ¡asesórate bien¡
DIFICULTAD EN CONSOLIDAR UN BUEN EQUIPO DE TRABAJO
Estoy convencida que el trabajo en equipo es mucho mas enriquecedor que cuando trabajamos solos, pues cuando así lo hacemos, tenemos toda la carga de la empresa, lo que dificulta su crecimiento al no centrarnos en lo que realmente sabemos hacer.
Pensar en conformar un equipo interdisciplinario te permitirá ocuparte de lo que realmente sabes hacer, aprenderás a delegar y focalizarás tus esfuerzos en lo que es importante.
Por esto te recomendamos buscar a una persona interesada en el tema que estás trabajando. No tengas miedo de juntarte con personas con mayor experiencia o conocimiento, por el contrario, búscalas porque ellas contribuirán al crecimiento de tu empresa.
Cuando no contamos con personas afines a nuestros intereses, es probable que nos encontremos sólos y nos estanquemos o nos desanimemos tanto que tiremos la toalla.
Asi que te recomendamos trabajar en equipo, pero asegúrate que las personas que contrates tengan pasión por lo que hacen y amor por tu empresa. Esa pasión te ayudará a incrementar las probabilidades de éxito.
DESCONOCIMIENTO DE LOS CLIENTE Y DE LA COMPETENCIA
Una de las formas que mas te ayudará a conocer tus clientes, tu competencia y tu mercado es comenzar por un canvas o un lean canvas. Esta es una herramienta que se utiliza para crear un modelo de negocio.
Nuestra experiencia nos ha permitido ver la diferencia entre los emprendedores que se lanzan al mercado con un producto o servicio ganador pero sin un modelo de negocio y aquellos que, antes de empezar, invierten tiempo y dinero en una asesoría para crear y desarrollar un modelo de negocio sólido.
Definitivamente, si no conoces tu mercado no sabrás ni a quien venderle ni como venderle. Si tu producto o servicio no es atractivo para los clientes, si no les resuelve una necesidad puntual, tu producto o servicio no se venderá y por ende fracasarás.
Y si no conoces a tu competencia, no sabrás por qué tu producto o servicio es mejor que el de los otros, ni como se diferencia el tuyo del de los demás. Como dice el dicho, mantén a tus amigos cerca y a tus enemigos aún más cerca
Así que si estás en el mercado y eres uno de esos emprendedores que no tiene un modelo de negocio estructurado, te invitamos a que lo hagas y busques ayuda. Si no sabes quién, escribenos a acierto@aciertoabogados.co y te ayudaremos.
También te sugerimos validar tu producto o servicio en el mercado con tus clientes potenciales. Escucha lo que dicen de lo que vendes y toma atenta nota de lo positivo pero mas aún de lo negativo. De nada sirve creer tener un producto o servicio bonito y bueno, si no le interesa a los clientes. Si no te compran, no lo vendas. ¡Cambia de idea inmediatamente. No te apegues!
FALTA DE PLAN DE MERCADEO
Si bien el voz a voz es un elemento importante a la hora de vender, no te puedes quedar quieto. Muchos emprendedores se estancan y no saben por qué, no consiguen nuevos clientes.
Pues bien, dentro de tu modelo de negocio es importante que diseñes un plan de mercadeo. Ya conociendo tu público sabrás la red social que puedes explotar.
El marketing es una herramienta fundamental que utilizamos para apoyar la labor comercial de tu emprendimiento. Es la forma con la que puedes llegar hasta esas personas que tienen el problema que tu producto o servicio soluciona.
Si estás iniciando, crea tu propio cronograma, si no sabes cómo, busca ayuda o llámanos al (317) 339 7184 y te ayudaremos a estructurarlo.
FALTA DE ADAPTACIÓN AL CAMBIO.

La vida, el mercado, los clientes y la competencia está en constante evolución. Si no te adaptas a estos cambios y moldeas tu producto o servicio a las nuevas condiciones del mercado, tu producto o servicio está destinado al fracaso.

Un ejemplo claro de esto lo vemos con BlockBuster. Esta empresa norteamericana no se actualizó a las nuevas tendencias. Aparece Apple ofreciendo los mismos productos a través del Apple Store, donde podrás encontrar peliculas para alquiler y compra, luego aparece netflix y amazon prime ofreciendo productos y servicios similares. Todas estas nuevas empresas con un objetivo: que el consumidor no se tenga que desplazar para alquilar peliculas a otros sitios, sino que a través del internet pueda tener acceso a ellas. ¿Qué Pasó? Blockbuster quebró y tuvo que cerrar todas sus tiendas a nivel mundial. Sólo queda una, que ni siquiera es propia sino que es una franquicia.

Entonces, ¿qué hacer? Mirá el mercado, conoce tus clientes y tu competencia, innova con tus productos o con la forma como prestas tus servicios, y cuando veas que este no funciona, despréndete y piensa en una nueva idea exitosa, es decir, que satisfaga una necesidad puntual de un grupo de consumidores, una ciudad, y por qué no, de un país entero.

Bueno, eso ha sido todo por hoy, esperamos que de estas lecciones aprendan un poco y lo mas importante a tener en cuenta: Para emprender hay que ser perseverantes, pero si nos damos cuenta que las cosas no van bien y no le vemos solución, ni siquiera con asesoría, hay que saberse desprender y volver a comenzar, bien sea rediseñando el bien o servicio o reinventándose.